Términos y Condiciones de Registro
I2C — Asociación Universitaria de la Universidad Carlos III de Madrid
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de los formularios de registro y comunicación de la asociación es I2C, asociación universitaria registrada en la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M), con sede en:
Campus de Colmenarejo
Avenida Gregorio Peces-Barba, 22, 28270, Colmenarejo, Madrid (España)
Correo electrónico de contacto: i2c.asoc@uc3m.es
I2C actúa como responsable del tratamiento conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recabados se utilizarán exclusivamente para los siguientes fines:
- Gestionar las inscripciones, participaciones y comunicaciones con los miembros y colaboradores de la asociación.
- Facilitar información sobre actividades, eventos, talleres, conferencias, proyectos y otras iniciativas organizadas o promovidas por I2C.
- Mantener actualizada una base de datos interna de contacto de miembros y participantes.
En ningún caso los datos serán utilizados con fines comerciales ni ajenos a la actividad institucional de la asociación.
3. Categoría de Datos Tratados
Los datos personales solicitados son los estrictamente necesarios para las finalidades descritas:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
No se solicitarán categorías especiales de datos personales (como información sensible o de salud).
4. Legitimación del Tratamiento
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales es el consentimiento expreso otorgado por el interesado al aceptar los presentes Términos y Condiciones.
El usuario podrá retirar en cualquier momento dicho consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán mientras el usuario mantenga su vinculación activa con la asociación o hasta que solicite su supresión.
Una vez extinguida dicha relación, los datos serán eliminados de los sistemas de I2C, salvo que deban conservarse por obligaciones legales, académicas o administrativas justificadas.
6. Comunicación de Datos a Terceros
I2C no cederá los datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
- Cuando sea necesario para el desarrollo u organización conjunta de actividades con otras entidades o asociaciones universitarias.
- Cuando exista una obligación legal de comunicación.
En los casos de colaboración, los terceros implicados actuarán como encargados del tratamiento, bajo las instrucciones y supervisión de I2C, garantizando la confidencialidad y cumplimiento de la normativa vigente.
7. Derechos de los Interesados
El interesado podrá ejercer en cualquier momento sus derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Derecho de acceso, para conocer qué información personal se conserva.
- Derecho de rectificación, para modificar datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión, para solicitar la eliminación de sus datos.
- Derecho de limitación u oposición al tratamiento, según proceda.
El ejercicio de estos derechos deberá solicitarse mediante comunicación escrita dirigida a i2c.asoc@uc3m.es, acompañada de un documento identificativo válido.
8. Medidas de Seguridad
I2C aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, protegiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales de los usuarios frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.
9. Modificación de los Términos y Condiciones
I2C se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento, para adaptarlos a cambios normativos o a las necesidades organizativas de la asociación. En caso de modificaciones sustanciales, los usuarios serán informados a través de los canales de comunicación habituales.
10. Enlaces y Plataformas Externas
La asociación podrá utilizar plataformas o herramientas externas (como formularios de Google, Discord, GitHub o redes sociales) para la gestión de actividades y comunicación.
I2C no se hace responsable del tratamiento de datos que dichas plataformas puedan realizar de manera independiente. Se recomienda a los usuarios revisar las políticas de privacidad aplicables en cada caso.
11. Aceptación de los Términos y Condiciones
La participación en las actividades o la cumplimentación de formularios de inscripción implica que el interesado ha leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones, autorizando expresamente a I2C para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas.